Đưa file lộn xộn vào.
Nhận file chuẩn mẫu ra.
Nạp file dữ liệu và file mẫu cần đạt — Excel Import Doctor tự ghép cột, chữa lỗi ngày tháng, số điện thoại mất số 0, số dạng chữ… rồi xuất file import ngay trong trình duyệt.
1 · File dữ liệu của bạn
2 · File mẫu cần đạt
Toàn bộ phép tính chạy ngay trên máy bạn — file không được gửi đi đâu.
Ba nhịp, xong nhập liệu
Thả file dữ liệu thật và file mẫu phần mềm yêu cầu. Không cần điền gì thêm — app tự tìm hàng tiêu đề dù nó không nằm ở dòng 1.
Nhịp 1 · nạp hai phim
- Ghép “Tên KH” với “Họ tên”, “Điện thoại” với “SĐT”…
- Chữa từng ô lỗi, ghi rõ luật đã áp dụng
Nhịp 2 · chẩn đoán & điều trị
Tải về đúng cấu trúc file mẫu: đủ cột, đúng định dạng ngày/số, SĐT giữ nguyên số 0 đầu. Dắt thẳng vào MISA, Sapo, KiotViet…
Nhịp 3 · nhận file chuẩn
Bác sĩ chẩn đoán thế nào
Cách tính
Tự tìm hàng tiêu đề: quét 20 dòng đầu, chọn dòng "giống tiêu đề" nhất (≥50% ô là chữ, có dữ liệu bên dưới) nên tiêu đề không cần nằm ở dòng 1.
Ghép cột bằng từ điển tiếng Việt văn phòng (~19 nhóm đồng nghĩa: SĐT = Điện thoại = Phone; Họ tên = Tên khách hàng…): trùng tên sau khi bỏ dấu = 1.0 điểm, cùng nhóm đồng nghĩa = 0.95, tên chứa nhau = 0.82, còn lại so trùng token và bigram — tự ghép khi đạt ≥ 0.62, xung đột ưu tiên cặp điểm cao nhất rồi mới cho cột "thua" chọn lại nguồn còn trống.
Suy luận kiểu từng cột từ mẫu tối đa 300 ô: ≥50% đọc được là ngày → cột ngày; chuỗi 9–11 chữ số → cột SĐT; số nguyên/thập phân tương tự. Chuỗi bắt đầu bằng số 0 (mã KH, CCCD) luôn giữ dạng chữ, không bao giờ bị ép thành số.
Chữa lỗi theo 8 luật: ngày dạng chữ → ngày thật; ISO yyyy-mm-dd → dd/mm/yyyy; ngày/tháng đảo chỉ khi vô địch ("07/25/1994" → "25/07/1994", không đoán với ngày mơ hồ như 05/05); SĐT mất số 0 đầu → trả lại 0, đầu +84 dời về 0; số dạng chữ "1.250.000đ", "12,5", "15%" → số thật; cắt và gộp khoảng trắng thừa. Ô không chữa được sẽ được đánh dấu thay vì nuốt im.
Nguồn tham khảo
Mẫu import phần mềm
Đơn thuốc của bác sĩ
Ví dụ minh họa
- Số ĐT thiếu số 0
- 9034567890903456789
- Số ĐT dạng +84
- +84 912 345 6780912345678
- Ngày dạng chữ dd/mm/yyyy
- '15/08/1990'15/08/1990
- Ngày kiểu ISO
- 1992-11-0202/11/1992
- Ngày/tháng bị đảo
- '07/25/1994'25/07/1994
- Số dạng chữ kèm tiền tệ
- '1.250.000đ'1.250.000
- Khoảng trắng thừa
- Nguyễn Văn AnNguyễn Văn An
Cột nào không tìm thấy nguồn sẽ được giữ nguyên cấu trúc và xuất rỗng — bạn map lại bằng một cú chọn ngay trên bảng ghép cột.
Dữ liệu khách hàng không rời khỏi máy bạn. Việc đọc file, ghép cột, chữa lỗi và xuất file đều diễn ra trong trình duyệt — không có upload, không lưu trữ, không theo dõi.